Stand: Mai 2026
Christian Gasche · SIGMA Communication
Am Stiegelschlag 9, 60385 Frankfurt am Main
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Telefon: 069 / 795 836 70
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Wir erheben und verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die zur Erbringung unserer Leistungen zwingend erforderlich sind. Wir verkaufen keine Nutzerdaten und geben diese nicht an Dritte weiter, soweit dies nicht zur Vertragserfüllung notwendig ist.
Bei der Registrierung erheben wir: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer (optional) und Zahlungsmethode. Diese Daten werden benötigt, um Ihr Nutzerkonto zu führen, Rechnungen auszustellen und den Kundendienst zu ermöglichen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Speicherdauer: bis zur Kontolöschung, steuerrelevante Daten 10 Jahre.
Von Ihnen hochgeladene Scan-Dateien sowie die daraus erzeugten Transkriptionen, Interpretationen und Metadaten werden ausschließlich zur Erbringung des Archivierungsdienstes gespeichert und verarbeitet. Sie sind nur für Sie und die von Ihnen eingeladenen Projektmitglieder zugänglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Unser Server speichert automatisch Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL, HTTP-Status). Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Fehleranalyse und werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Zur KI-gestützten Transkription, Interpretation und Archiverschließung werden Bilddaten (Scan-Seiten) sowie Textabschnitte an die Anthropic PBC, USA, übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Anthropic verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Erzeugung der angeforderten Ausgabe und speichert sie nicht dauerhaft für eigene Zwecke (gemäß Anthropic API-Nutzungsbedingungen, Stand Mai 2026).
Die Server-Infrastruktur wird betrieben über Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Datenspeicherung ausschließlich in EU-Rechenzentren (Nürnberg/Falkenstein).
Zahlungen über PayPal werden von der PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg, verarbeitet. Zahlungen über Wero werden von der European Mobile Payment Systems Association (EMPSA) bzw. dem jeweiligen Kreditinstitut des Nutzers verarbeitet. Wir speichern keine vollständigen Zahlungsdaten auf unseren Servern. Steuerrelevante Buchungsdaten werden 10 Jahre aufbewahrt.
Systembenachrichtigungen werden über die Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, versandt. Gespeichert werden nur Absender, Empfänger und Zeitstempel — keine Inhalte.
Transkriber verwendet ausschließlich einen technisch notwendigen Session-Cookie
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Tracking-Cookies, keine Werbe-Cookies und keine Analyse-Dienste (z. B. Google Analytics)
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Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kontakt@transkriber.de
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Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei geänderten technischen oder rechtlichen Rahmenbedingungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist stets unter transkriber.de/datenschutz abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer per E-Mail informiert.
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